策劃線上活動時就像策劃現場活動一樣，都需要時間和精力來創作及預備，創造一個客戶和觀眾都會享受其中的難忘體驗。立即細閱我們的直播線上活動指南，同時可將我們的專頁在電腦上添加為書籤以方便日後之用。現在將為你逐步介紹策劃線上直播活動的過程，包括您應該在每個步驟上花多少時間。
立即PM我哋更會為大家提供一個簡單清單給客人可以下載哦！
線上活動前的60 天 – 擬定計劃
首先為您的線上/虛擬活動建立一個主題及概念。例如，直播線上會議的內容及需求與線上音樂節的內容卻大不同。
擬定好線上活動將使用的模式
活動是 100% 虛擬及線上活動或是一部份客人在現場參加，一部份在線上參與？
線上活動內容、娛樂節目
個線上活動的內容可以說是最重要的一部分，這正是客人及觀眾前來參與及觀看的！雖然是線上活動，但仍需要確保舉辦一個精彩流暢的直播活動。
客人及觀眾的互動環節
部份線上活動，例如線上會議、線上音樂會、線上烹飪示範等等，當中需要通過雙向的互動進行，製作更好的視覺效果及線上活動內容。
選擇線上活動使用的直播平台
直播平台有很多選擇，客人可以評估一下你們所需要的功能及目標觀眾的數目作為評估，選擇最適合您及方便觀眾們的平台。
評估線上活動所需的人手及設備需求
評估活動中人手及技術設備的需求，並決定採用那些專業的活動策劃公司，並向他們查詢、租借所需的專業音響及視訊設備。有些活動需要專業的HD 攝錄機，為節目提供多角度的視覺享受，有時更需要配合2-3個HD攝錄機及視訊控制台等。如欲了解更多詳情，可立即聯絡我們，我們團隊將為你提供更多專業意見。
確定線上活動所需的預算
在擬定活動的細節後便需要製作一個詳細的活動預算！在活動預算中需包括活動的人手、租借專業設備、活動營銷及廣告等前期的收用。而預算不單單只包括支出的費用，還需包括預計收入。預計一下能收取的入場費，周邊產品的銷售收入等等。
線上活動前的30 天 – 市場營銷及宣傳
謹記至少提前 30 天開始宣傳活動，讓客人或觀眾有足夠時間預留時間及預訂登記。
網絡營銷
利用擁有的每個網絡宣傳渠道及平台，例如社交媒體專頁、網站及電子郵件，向一直留意的客戶及觀眾粉絲宣傳將舉行的線上活動。
付費營銷
開始使用早前設定的廣告預算，考慮使用促銷代碼來追踪哪些宣傳渠道或平台為活動帶來最多的收入，當中可為每個廣告活動分配一個促銷代碼。市場宣傳亦可為合作夥伴提供他們獨特的促銷代碼，以便為他們的忠實顧客或會員提供購買門票的折扣優惠。
確認線上活動內容、娛樂節目
無論活動選擇什什麼形式進行，都需要確保在開始宣傳前確認表演團體及機構的參與。確保已簽署合同，並確定在活動當中的設備。
讓團隊了解最新的準備情況
為了讓各負責同事掌握最新最全面的活動準備情況，可考慮在選擇的消息傳遞平台上創建私人聊天，讓每個人都了解情況並提出問題或討論。即使團隊已經有一個常規的溝通渠道，也可考慮創建一個專門用於此事件的群組，而不會被日常團隊溝通的訊息所淹沒。
致電我們／Click 一下了解更多線上活動策劃及詳情! Show Use Event Ltd提供線上活動的資訊及設備租借等各類服務，現在立即聯絡我們，讓我們為你即刻設計專屬你們的線上活動方案啦！