隨著科技發達及近年疫情，很多宴會及活動場地都會提供各虛擬導覽及VR視察等服務，但作為全方位活動策劃公司我們堅持必須親身到現場進行場地視察這重要一環。我們堅持親身到場地視察主要有以下3大原因；
準確了解場地設施
檢視相關設施可使用的情況， 場地燈光及照明系統、播放音響器材設備、可懸吊佈置設備等，在親身場地視察後能準確感受當中的空間感及場地氣氛，從中建議各類型可行及切合活動主題的場地佈置。在測試場地的燈光及音響系統後，我們亦能在燈光、音響等範疇上提供專業意見，並達至最佳的效果。
準確了解場地的環境情況
在舉辦戶外活動時，需要確實了解活動環境及情況，當中包括場地是否受公眾場所使用規限等等。在私營機構所管理的戶外場地中有些位置/地方是由政府所擁有，一旦場地佈置牽涉到政府擁有，便會有更多的規管及牌照需要申請。
除此之外，在戶外場地仍會出現各種各類的情況/問題，例如: 草地不平坦，需要用水平呎準確量度其差距，以便日後進行舞台及佈置的設置。草地上是否有螞蟻窩，如有需與場地溝通及處理妥當，同時在活動時避免參加者坐於那些範圍內。
確保進出場地的路線及路面情況
活動策劃公司親身到場地，可確保進出場地的確實路線及路面上的交通及運輸情況。這看似簡單的一環，其實是非常重要，更是為活動提供一個最好的開端。眾所周知酒店宴會場地租用價格都非常昂貴， 香港有名的金鐘三寶更是經常排滿預約及活動。對一眾工作人員而言，充分了解路面交通及到達酒店後升降機的位置及進入宴會場地的路線圖必定可加快其進度及效果。