3 Hybrid Event Mistakes You Need To Avoid

3個在混合式活動(現場活動及直播活動)你會想避免的常見的錯誤

混合式活動包括為現場觀眾和在家參加的遙遠的觀眾提供娛樂。在過去的一年裡,當中受歡迎程度呈現爆炸式增長: 在疫情期間世界各地的主辦單位、觀眾都對直播活動體驗感到滿意。

隨著疫情發展,主辦單位及觀眾對線上活動及直播活動的需求並沒有下降。線上活動的好處得到了鞏固:我們可在世界的另一端、不同城市參加音樂會,在舒適的客廳裡參加節日興祝活動,能夠自由控制音量、溫度及喜愛的飲食享受。

在2021 年,精明的主辦單位已轉向混合模式。當中包括直播及實體活動,對於選擇這類活動的主辦單位絕對是明智之舉。在傳統活動相比,更開闢更多收入機會。可以為活動引入新受眾,建立忠實Fans。 但在製作時,不少經常會犯下三個常見錯誤,以下3點可為你作更多參考:

1. 在活動後才留意到直播活動體驗的細節

很多活動精心策劃了一場精彩的親身體驗,但卻在直播上忽略了一些觀眾的小細節。如果您的線上體驗的質量與親身體驗不匹配,客人便不會再參與,而增加觀眾的機會也幾乎變得不可能。

策劃者可仔細想想線上觀眾如何體驗一種真正身臨其境的感覺及攝錄角度。如果僅在三腳架上安裝一個具有廣角視野的相機可能讓在家參加的觀眾感到身臨其境嗎? 如果是專業及直播會為你增加收入的,那麼投資專業設備是值得及需要的,直播活動中需確保擁有優質的音頻設備和攝錄器材。

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2. 在直播活動中提供相同的優惠及禮品

在線上參加活動總是與親臨現場有點不同,對於客人來說,這實際是一種好處。當中不僅是在談論門票的價格,與其試圖讓兩種訪問方式平等,不如從戰略上考慮如何面對面和線上客人提供獨有的好處。

現場觀眾可附帶獨家商品、見面會等機會、貴賓休息室、特別餐飲或其他福利。同時,主辦單位可為線上觀眾提供演出前的聲音檢查、特邀嘉賓的獨家採訪及分享等等,或可讓線上觀眾的的民意調查。讓線上客人看到他們的建議對現場活動的影響有助於他們感受到密切的聯繫。

event gift set
Event Gift Set – Photo From Unsplash

3. 不只做一次性的直播活動

觀眾選擇線上參加直播活動的主要原因之一是日程上安排,觀眾可能住在另一地區,無法親自前往活動。混合活動便變得靈活非常適合這些客人。不應只是直播節目,建議將活動錄製,把它以視頻點播的形式播放,使在活動結束後知道的觀眾他們有機會再次參與,在直播活動結束後的幾個月還可繼續產生收入。

Live Streaming Event
Live Streaming Event – Photo From Unsplash

總括而言,活動未來的發展都傾向於混合式的活動: 對於現場活動和線上體驗的需求將繼續存在,但要成功適應這種新模式,需要仔細計劃及準備。

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