天氣不似預期
舉辦戶外活動首要注意事項必定是天氣變化，所以說戶外活動比室內復雜的多，對於天氣這樣的不可控的因素，需要製定告個應變方案，假如活動當天，天朗氣清便是上天給你的小小優勢，但 如果天氣不好，活動要如何安排Plan B，嘉賓、參加者、工作人員如何安排等等都需要有後備方案。
這一刻 最重要的事
舉辦戶外活動總會出現很多突發情況，發生某些意外事件，突然停電、人群擁擠等等，這些都是在安排活動策劃時需要製定好的方案考及安排。活動開始前工作人員都提前到場地並進行各方面的檢查，活動的舞台是否合規格，懸掛的裝飾是穩妥，音響設備是否準備就緒、電力充足，禮品、宣傳品等等是否都數量足夠、安排好。
令你令你令你令你令你令你 感覺很安全
戶外活動必定需要注意安全問題，當中包括參加者、嘉賓、工作人員等，在活動前都需為各單位準備好第三者保險及活動工程保險，以保障每位在場人士的安全。同時，在活動結束後，需要安排好各參加者分批離開場地的工作，必需做到有條而不混亂、防止人群過度擁擠。