主辦單位尋找理想的會議及活動場地將會是在疫情後需要優先處理的事項。雖然不少機構目前還可專注在舉辦虛擬活動，但在全球的趨勢可見，活動場地及酒店場所正逐漸地重新開放。
你認為現場活動會恢復嗎？
現場活動不太可能全部在短時間內從線上的虛擬活動，轉換成面對面的現場活動。大部分主辦機構及參加者都對病毒的未知性感到焦慮，而酒店業及活動場地都必須遵循政府的政策及酒店的方案來安排，以確保所有客人的安全，而混合式活動(Hybrid Event)更可能成為疫情後的大趨勢。
1. 混合式活動(Hybrid Event)是未來發展的大趨勢
在疫情開始以來，線上活動、網上直播活動一直有不錯的發展。因此，主辦機構準備現場活動時，並不會捨棄線上的虛擬活動部份。混合式活動(Hybrid Event)中可容納實體活動參加者及線上活動參加者，主辦單位需要找到一個能夠提供足夠網速的活動場地及能夠支援所需視訊及音響設備(AV Equipment) 的活動策劃公司來協力。
混合式活動(Hybrid Event)經常被誤解只是虛擬的線上直播，但事實上混合式活動(Hybrid Event)還需要現場參加者及觀眾的參與。線上參與者在線上活動中可以與演講者互動，參加問答環節，並建立起互相之間的聯繫，最完美的的混合式活動(Hybrid Event)需利用相關技術來實現。如有興趣了解更多視訊設備的用途及技能，歡迎whatsapp 我們聯絡。
2. 檢查混合式活動(Hybrid Event)中的餐飲服務
主辦單位及活動策劃公司在舉辦一個安全的會議及活動時，必需確保酒店及活動場地擁有良好的餐飲衛生及安排。需要了解酒店如何為客人呈現提供餐飲、現場衛生及食品處理等措施。降低在安全活動中餐飲風險，為了讓與會者放心，我們都必須確保他們用餐時的安全。
在餐飲中可包含以下內容的安全措施：
- 在餐桌上以獨立包裝形式提供調味料。
- 在餐桌並不擺放餐具
- 限制使用菜單並在使用後進行徹底清潔
- 宴會中的工作人員都通過當天的快速抗原測試
3. 健康與安全措施
您可能正在搜尋符合健康及安全的酒店及活動場所，在查詢時需要詢問他們健康和安全規定是最重要的。過程中必須考慮適當的衛生及清潔、酒店及活動場地如何安排及控制社交距離，以及他們為確保參加者會採用的安全步驟。
保持健康與安全標準的方式
不同大牌子的酒店都提出了一系列酒店保持健康和安全措施的方法：
- 在酒店內增加清潔頻率
- 客人可取用的消毒濕巾
- 酒店以創新消毒技術
- 酒店內設有熱掃描系統Thermal Scanning
4. 場地如何確保安全的社交距離？
對現場活動參加者而言，酒店及活動場地如何管理社交距離也非常重要，參加者還會希望知道如何讓每個人都保持安全距離。
在規劃及舉辦現場活動時，酒店及活動策劃公司大多會使用以下方式以確保安全的社交距離：
- 滿足所有政府規定的社交距離措施，並按照相關措施設置各項所需會議及宴會的設施
- 提供無接觸登記系統
- 確保活動場地有足夠的空間，以滿足已登記參加者的人數同時並避免活動場地因人多而造成問題
- 用指示牌為參加者指示分流方向
- 設立多個洗手液站
如有興趣使用我們的設備及諮詢服務，歡迎WhatsApp 或致電5547 1843查詢。