活動舉辦前Event Planner 總有幾十項的 “To Do Item”， 而其中一項可能你會覺得不起眼不為意，但對於現場工作人員來說，非常重要的其中一項便是活動時的膳食。 Event Planner 需安排公司同事的晚餐外仍需要安排各個參與的工作人員、 表演者、 大會司儀的晚餐，數數手指也差不多 30 多人的膳食。
廣東話有句俗語正所謂「辛苦揾嚟自在食」，老實說一個活動開始進場設置及搭建舞台、搭上舞台、什至活動完結最少都超過8 至10 小時， 妥善膳食安排給工作人員讓他們能夠專注工作、足夠體力為活動搏殺。
注意活動場地的限制
疫情後，部分展覽場地及酒店都會有不容許外攜食物進場，主辦單位及承辦商需預訂場地食物以確保食物衛生及安全。
活動場地的位置及交通配套
活動場地位於一個鄰近公共交通的地點及市區當然非常方便，但亦有很多類型活動於郊外或遠離市區的片場舉行，這些情況Event Planner都會在現場環境勘察時尋找周的餐廳及提早聯絡， 在活動當天安排車輛及工作人員提取午餐，完善的膳食安排以確保活動設置及活動不會受到影響。
善用外賣平台
在疫情之中市民對外賣的需求增加，其中外賣平台的普及為Event Planner 帶來更方便快捷的工作效率。 在外賣平台簡單方便即可搜尋活動場地附近的餐廳，當中餐單、餐廳資訊一覽無遺。大數據分析平台Measurable AI指出，在疫情之中市民對外賣的需求增加，數據亦顯示，香港的外賣市場九成佔有率都是由Deliveroo 戶戶送和foodpanda佔有。