活動策劃

天氣不似預期 舉辦戶外活動首要注意事項必定是天氣變化，所以說戶外活動比室內復雜的多，對於天氣這樣的不可控的因素，需要製定告個應變方案，假如活動當天，天朗氣清便是上天給你的小小優勢，但 如果天氣不好，活動要如何安排Plan B，嘉賓、參加者、工作人員如何安排等等都需要有後備方案。 這一刻　最重要的事 舉辦戶外活動總會出現很多突發情況，發生某些意外事件，突然停電、人群擁擠等等，這些都是在安排活動策劃時需要製定好的方案考及安排。活動開始前工作人員都提前到場地並進行各方面的檢查，活動的舞台是否合規格，懸掛的裝飾是穩妥，音響設備是否準備就緒、電力充足，禮品、宣傳品等等是否都數量足夠、安排好。 令你令你令你令你令你令你 感覺很安全 戶外活動必定需要注意安全問題，當中包括參加者、嘉賓、工作人員等，在活動前都需為各單位準備好第三者保險及活動工程保險，以保障每位在場人士的安全。同時，在活動結束後，需要安排好各參加者分批離開場地的工作，必需做到有條而不混亂、防止人群過度擁擠。

疫情下周年晚宴都變網上舉行、變成了各類獎品及禮盒送給員工 周年晚宴舉辦目的是什麼？ 周年晚宴目的當然是為了獎賞一班辛勞了一年的員工，讓員工們聚首一堂，凝聚公司員工及提升公司的向心力，更是內部營銷的重要部分。 周年晚宴的執行項目包括什麼？ 一場周年晚宴最重要的就是，員工、老闆及嘉賓們玩得開心、吃得開心 場地的安排否能讓員工放鬆？ 活動的流程能否讓員工感受到最興奮？ 專業表演團體的安排、互動遊戲的安排，都是規劃周年晚宴的時候要特別注意的地方。 如果在周年晚宴上配合主題性的場地布置及內容，必定更好玩、更能讓同事們投入。 製作周年晚宴的範疇一般包括： 場地挑選及安排 場地佈置設計及製作 周年晚宴紀念品製作 大會司儀的挑選 員工表演節目的訓練 專業表演團體的安排 互動遊戲的安排 周年晚宴的攝錄安排 器材及技術人員的安排

1. 商業活動 商業活動泛指各大類型的企業宣傳活動，記者會、市場行銷宣傳、大型研討會或是周年活動等等 商業活動在與客戶的溝通都比較簡單，相對於政府的招標活動，也不會有太多政策及文件要處理 2. 校園活動 說到校園活動，大家一定都有不少共同的回憶 像是校園開放日、畢業典禮、或是校園演唱會或比賽等等 校園活動的接洽方式比較複雜，他們可能是學生、老師，員工等等 當中還有不同的程序，包括採購部門、會計部門、校長等層層關卡 3. 政府活動 政府活動比較容易及常見的便是頒獎典禮、研討會、分享會或是地區宣傳活動等等。 在寫政府活動標書或計劃書的過程中比較困難的是要首先看清楚標書裡所寫出來的＂所有＂條款及細則 密密麻麻的文字，需要大量時間閱讀，並重複看幾遍以免有所遺漏。 同時，活動前準備的流程也會比校園活動、商業活動更為謹慎

防疫大作戰 之2021 企業活動 4大注意事項 踏入2021年，疫情暫時都未能改善，各大企業及機構都需要繼續對內、對外作不同大小的品牌宣傳(Corporate Event)(Marketing Event)。作為主辦單位應正視及注意以下4大事項，讓客戶、觀眾、顧客舉辦一個既安全又成功的活動。 活動防疫措施  活動舉辦前48小時主辦單位可為所有人進行一次快速測試，包括所有工作人員及觀眾， 先測試後出席活動，掌握人員健康狀況。一般在市面上的新型冠狀病毒快速測試都價錢合理，一盒大約港幣 100 至 港幣 200 元不等，同時獲得歐盟認證。小小的價錢換來大家安心，主辦單位實在值得採用。 活動舉辦時，應聘請清潔公司在場地不時進行清潔，同時亦需要緊記為每位工作人員及顧眾量度體溫及消毒，保持衛生。 政府防疫措施及指引 疫情期間限聚令、社交距離等政策不斷更新，主辦單位在籌備活動時需要不時關注政府網頁資訊、相關內容及細節，掌握所有疫情資訊。 混合活動模式 疫情開始後活動行業都出現了一個新模式，活動都以混合活動模式舉行，意思是即場活動並配合網上活動一同舉行。 準備好PLAN B  政府限眾令下活動人數、每枱晚宴的聚會人數、防疫措施都經常改變，活動策劃公司都務必準備好相應的資源，以便突發事情發生。