活動策劃

活動場地-VR場地視察

活動場地視察新趨勢- VR虛擬實境視察

新冠肺炎下大部分商業活動都半停頓狀態,不少準客人在籌備婚禮或企業活動時均遇上各項困難,在活動場地視察時已是困難重重。現今科技發達,客人可透過VR虛擬實境來解決活動場地視察的問題,當中可方便客人掌握各項細節,即時作出比較。 1. VR實境活動場地視察 客人現在透過電腦、智能手機或VR眼鏡,便可輕鬆在宴會及活動場地空間中自由移動,參觀場地的每一個位置,仿如親歷其境的活動場地體驗。客人可不需親自到現場進行場地視察,也可以全方位了解場地設施、裝潢、環境等資訊。 2. 3D立體掃瞄活動場地 在科技不斷進步及流動通訊技術的出現,可將一個空間掃描至電腦。很多活動場地都採用VR虛擬導覽方案,利用3D 掃瞄相機,透過紅外線技術,有效率地準確掃描室整個空間,再製場地360°立體模型,更可在模型上加上文字、影片、聲音等備註。 3. 活動場地裝飾、活動管理及額外設備租借 客人可以透過場地的 VR 模型,了解活動場地的實際情況,讓製作團隊也可為客人計劃各項路線、裝飾擺設、(Audio & Video Equipment) 設備放置位置,同時攝影師也可透過VR虛擬實境掌握場地的基本資訊。 4. 即時量度活動場地尺寸 大部分客人選擇與製作團隊親身到活動場地參觀的原因是希望在場地視察時量度場地大小、設施長度,作場地佈置的準備。VR場地視察時客人除了參觀場地外,還可得到場地設施的尺寸,了解電梯大堂與宴會廳的距離、樓底的高度等等,以方便製作公司搬運器材出入。 酒店為客人提供VR 實境場地視察如: 香港四季酒店Four Seasons Hotel Hong Kong、唯港薈 Hotel ICON、 Pier 1929、香港康得思酒店 Cordis, Hong Kong、香港龍堡國際等等 致電我們/Click 一下讓我們為你一同策劃你的完美婚宴及活動! Show Use Event Ltd提供謹慎並認真的專業態度,策劃各類型活動的主題,現在立即聯絡我們,讓我們為你設計你們專屬方案啦!

Online Event Promotion

有效宣傳你的線上活動

走進全新的工作模式在家工作的新時代,線上及直播活動變得越來越流行及普及。 活動創辦人及藝術家能夠接觸到世界各地的參加者,客人可以在家中參加任何各項線上活動。在籌劃線上活動時網上會有很多競爭,需要吸引潛在參加者的的留意,而如何讓您的活動在人群中脫穎而出?以下方法讓更多參加者一同參加您的線上活動吧! 1.建立大本營 還在規劃線上活動時便開始為線上活動建立一個簡單的登錄頁面,其中包括有關線上活動的預告片電子、郵件表格,這些功能都可使您吸引客人注意力,同時獲取客人信息及聯絡方法。主辦單位可在臨近活動時向他們進行營銷,保持聯繫,並讓您粉絲隨時了解您的進度及從活動中獲得相應的展望。 2. 善用社交媒體 單建立一個活動網站並希望客人從互聯網中能夠找到它是並不足夠的。建立一個完善的宣傳效果需要利用社交媒體將流量吸引到您建立的目標網頁。不少人認為社交媒體是為你們提供免費促銷的平台,但多年以來Organic Reach接觸到觀眾變得越來越困難。 大多是通過結合付費促銷和內容,以正確的方式利用社交媒體作宣傳。 從 Facebook、Instagram和Twitter等社交媒體平台上一些宣傳活動開始;您可設置您喜歡的預算,例如廣告文案。找到正確組合後,便可以增加預算並積極的投資回報吸引更多粉絲。這個方法可防止在活動開始前就必須進行大量的廣告傳銷。 3. 邀請整個團隊參與 讓任何演講者、藝術家、音樂家或其他藝人都可以輕鬆地通過使用示例社交媒體帖子、甚至促銷代碼與參加者分享來幫助您宣傳。聯繫整個團隊的網絡,更可提高線上活動的參加度及銷售量,並且獲得客人的聯繫信息,以便針對未來的所有活動對他們進行再營銷。 4. 與非牟利機構合作 與社區團體及慈善機構合作,如香港紅十字會,線上活動門票、籌款活動。俱樂部和非牟利機構總是需要新的籌款方式,會員團體中充滿了潛在的新客戶。 線上活動可將門票銷售的其中一部分捐贈給他們的機構也可以為他們設置一個獨有的促銷代碼來站踪他們的會員銷售的線上門票數量及最新情況。 5. 提供合理定價 如果這是第一個線上活動,適合的門票價格是一件非常棘手的事情。您可能會覺得自己在猜測客戶願意支付的費用。因此留意相類似線上活動中他們的票價是多少,或查看世界各地相類似市場的票價,以了解價格方面的最佳做法。 不少新活動都是免費入場,希望能吸引更多的人,然後參加者會在線上活動中購買商品或即時捐贈 但相反如果客戶錯誤地認為「免費」意味著不值錢,那麼免費實際上會適得其反。在定立合理價格時可考慮提供 VIP 通行證及較低成本的普通門票,而並非免費訪問。VIP 門票的參加者可提供與演講者/藝術家的私人聊天、商品或其他有價值的內容,讓他們在更高的價格點上能感受到特別的服務。這樣做可幫助在活動開始前的幾週內賺取門票收入,從而有助於現金流和預算。 Show Use Event Ltd 擁有專業的團隊為你們提供各項專業意見、策劃及設計,同時提供各種舞台設計發佈置、 專業燈光、音響設備租借等各類 服務,現在立即聯絡我們,讓我們為你設計一套專屬的舞台活動策劃方案啦!

Festival Event-Hybrid-event

節日期間舉辦混合式活動(現場活動及線上活動)

在過去的幾年裡,世界各地的慶祝活動在疫情底下受到了各方便的限制。 在疫情緩和的時候,現在活動重新啟動,有機會舉辦全面的現場慶祝活動。作為活動製作人,我們考慮到並非每位參加者都對現在參加大型活動感到安全、自在,也可能活動地點太遠而無法進行遠行及旅行。 為滿足所有客人的需求,舉辦混合活動便是最好的選擇! 無論是舉辦季節性節目、假日表演或是假日為主題的景點,在現場活動中添加虛擬的線上活動都會讓參加者感到興奮。 混合式活動(現場活動及線上活動)考慮舉辦混合式活動,必須親自與線上觀眾互動,當中需有額外的安排及準備功夫,通過混合式活動,將不受現場場地的大小或位置的限制:可以擴大門票銷售並吸引世界各地的粉絲參與當中。 計劃混合式活動的要點 選擇場地 在活動製作人的角度出發,這一步並不算是困難的事情。當中只需要考慮節日活動中會發生什麼節目,目標觀眾是什麼組別,選擇相關滿足要求的場地便可以了。 選擇線上活動的直播平台 為線上客人的活動選擇一個直播媒體平台,在做出選擇之前一定要了解情況。各個平台的功效、方便程度、普遍使用程度等等。 盡享兩種活動模式的好處 混合式活動的最大優勢是靈活性,可以同時吸引現場觀眾及線上參加者。客人可自由決定是去到場地還是在家裡舒適的沙發上享受活動。,讓我們以他們想要的方式體驗節日活動,將活動變得跟以往完全不同。 無限制出席者人數 在活動中添加線上元素後,參與人數可能會翻倍或三倍!選擇的現場活動場地可能允許500 名參與者及出售門票,從而限制了主辦單位收入。但在直播平台將可以大大增加客人數量,粉絲也可以從世界任何地方收聽並通過直播平台欣賞。隨著賓客名單上的更多參與者,混合式活動將取得成功。 贊助商的品牌知名度 相信不需要告訴你們贊助商的重要性。混合式活動另一個巨大優勢是獲得更附贊助商的機會。為什麼?因為他們可以獲得更多曝光!他們可以接待親臨現場的客人,也可為在家中的參加者提供線上體驗(例如:特別即送禮物盒)。正如我們已提及到的,出席者是無限的。這意味著更多的人可以了解贊助商的品牌。 視頻點播 – 額外的收入來源 舉辦混合活動意味著能夠記錄整個節日活動及體驗,尤其是在節日的時候大家都會很忙。有時候即使他們想參加,也可能因家庭、工作等問題未能出席。這樣你便可以告訴他們不要擔心,您可以向他們出售錄製版本的訪問權限,讓客人可能想在回家後通過網上平台重新體驗。 與觀眾互動 在當今數字世界中,技術可以通過多種方式作聯繫。當您的客人從世界任何地方加入您的直播時,這一點變得越來越重要。大會司儀需要親自與現場參加者及線上參加者直接溝通及互動。 增加捐款 如果所舉辦的節日活動是屬於籌款活動,主要目標(除了讓客人玩得開心)應該是獲得盡可能多的捐款。混合式活動參加人數不受限制,因此應該計劃擁有比以往更多的支持者!因為現在可擁有兩個可以為這項活動做出貢獻的觀眾。 混合式活動具有兩全其美的優點:可以實現面對面活動的活力和節日氣氛,並且讓人們以線上方式參加。 準備好您節日活動了嗎?與我們Show Use Event Ltd 的團隊通話,讓我們為您安排好一切!

10 ideas for online event

10個建立線上活動的概念

自從2020年開始我們推出舉辦線上活動服務以來都收到不少私人公司及機構查詢。 他們都來自不同行業並希望透過線上活動及專業的設備及工具為客戶及市民提供精彩的活動體驗。我們知道當您在第一個在線活動時可能會不知所措、無從入手。 觀眾與你們不處於同一個地點、空間時時,你如何讓你的觀眾保持參與度? 你應如何演繹及表達自己所教授或想傳遞的訊息? 線上活動有各種各樣的形式和規模,從手工藝品,直到大型娛樂等的每個興趣領域。 如果您不確定從哪裡開始,請透過以下 10 個線上活動/虛擬活動創意中獲取一些靈感。 飲食文化相關的線上活動 無論您擁有餐廳、酒吧、啤酒廠、釀酒廠還是咖啡店,這些創意都適合您。 在家抗疫的市民現在都希望透過虛擬體驗,包括品嚐食物和自製飲料,讓他們有機會在家中舒適地嘗試新事物。 開辦品酒活動、手工咖啡活動:於活動前為客人或參加者送貨,為他們提供酒或咖啡豆及相關的用具。也可在社交平台或透過電子郵件創建每月訂閱,以便與會者可以確保他們不會錯過任何定期直播活動。 舉辦烹飪課程:組織由餐廳廚師主持的虛擬烹飪課程或為小朋友準備的線上兒童課程。例如: 學習烹煮 12 道米其林星級美味料理或日式鹽麴大蔥雞串配胡麻蕃茄豆腐沙律等等 藝術和娛樂相關的線上活動 音樂家、電影製作人、喜劇演員、舞蹈人員、DJ 和所有媒體的藝術家。每位都能夠分享他們的藝術成果!而在2021年與居住在另一個國家的粉絲或支持者聯繫最佳方式莫過於是直播活動。以下想法會是你渴望所建構的線上活動嗎? 主持現場電影首映式:如果您是電影製作人,您可以輕鬆地直播您的最新電影,並與您的支持者討論電影製作過程。您甚至可以提供多種套票供粉絲選擇:現場觀看、 30 天直播 + 視頻點播及與演員/工作人員的線上問答環節等等。 直播研討會和課程:舉辦一些美術相關的線上研討會。負責提供顏料、畫布及用具,向與會者提供需要的用具。如果您是一名專業舞蹈人員,您可以舉辦在線活動與大家分享您的舞步。無論是HipHop、芭蕾舞還是其他街舞工作坊,只需點擊幾下即可開始直播活動。 分享音樂:如果是 DJ 或本地樂隊,可以在虛擬線上音樂會或音樂節中現場播放您音樂。與粉絲保持聯繫用簡單的實時聊天系統互相溝通,客人及觀眾也可以特別要求他們喜歡的歌曲,可以現場播放。 運動健身相關的線上活動 如果您擁有自己的健身房、瑜伽工作室或指導運動的工作室,以下的線上活動建議便非常適合您。 在家訓練:香港人有時候非常忙碌,沒有足夠的時間去健身房。通過提供虛擬線上課程,讓他們變得簡單和方便。幫助您的學生在客廳揮汗如雨! 通過混合瑜伽課程感受禪意:讓學生可以選擇在工作室或虛擬方式加入您的課程。在過去工作室可能可容納 15 或 20 名學生,但在線上活動的世界,您可以接觸到世界各地無限數量的學生。 比賽形式的活動: 你有沒有想過直播你的球隊的比賽?這是擴大粉絲群的好方法;即使球迷無法參加比賽,他們仍然可以支持球隊,甚至可以在點播觀看比賽。如果您是運動員,可舉辦帶有問答功能的線上活動,粉絲可以通過聊天與運動員互動。或者,可以提供專業技巧來幫助其他運動員提高技能。 家居和園藝相關的線上活動 在繁忙都市中有些人很喜歡打理自己的家或從事裝修項目,他們一直在尋找新的 DIY 項目。如果您是一位DIY 愛好者或是園藝師,為什麼不通過舉辦虛擬活動來分享您的所有提示及技巧呢? 鍛煉您的園藝技能:如果是園藝師,或擁有溫室或苗圃,可以創建自己的在動來教您的客戶如何開始自己的水培菜園或使用多肉植物裝飾房屋的最佳方法。 DIY家具:如果您是一名建築專業人士或一名 DIY 家居生活專家,也可舉辦虛擬課程,展示完成常見家庭項目和小形維修的正確方法。 上述任何想法來激發靈感,並根據您的才能、興趣或業務建立令人耳目一新的線上活動。一旦您的想法清晰,Show Use Event Ltd可以幫助您將其變為現實。 致電我們/Click 一下了解更多線上活動策劃及詳情! Show Use …

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線上活動準備指南 (下)

線上活動前的15 天 – 敲定各項細節 計劃在線上活動後的策略 在線上活動結束後,可以用什麼方法吸引客人及與會者?可準備線上活動問卷調查及電子郵件通訊,以便可以在活動後立即發送到客人及觀眾上。 評估營銷活動 在活動前的15天評估目前為止營銷和廣告活動表現。評估是否需要將資源轉移到表現良好的宣傳平台。 放大社交媒體表現 在距離活動還有兩星期的時侯,可向客人介紹在線上活動/直播期間最令人期待的內容,例如特別嘉賓或娛樂節目,發布簡短的採訪或宣傳片段,或是分享活動的概要以建立客人或觀眾的期望。 線上活動前的5天 – 製作會議及提示訊息 團隊進行製作會議(Pre-Production Meeting) 確保製作公司及團隊都按照希望活動呈現的方式演繹出來,並確保每位同事都了解知道他們在活動中所擔任的職責。在大型活動上也需要在活動前進行彩排,也可嘗試錄製彩排,以確認最後需要修改細節及內容,並在線上及直播活動前進行調整。 發送提示訊息 向參加者發送提醒訊息,以協助參加者建立預期也可幫助參加者在他們的日曆上確認活動的日期及時間。提示訊息包括活動預覽、社交媒體鏈接,有助建立參加者預期、提升興奮度及方便參加者與朋友分享線上活動等等。 線上活動當天Showtime 仔細檢查技術設備及綵排 在直播開始前的幾個小時前測試各種技術設備,例如WIFI連接、音響、燈光照明及視訊系統設備等等。同時在活動綵排當中讓各單位及工作人員了解自己的崗位,為了讓活動盡善盡美,在綵排當中也可為各個活動細節進行微調,以便有時間在參加者及觀眾到達之前準備妥當。 發送活動最後提醒訊息 在線上活動開始前大概一小時,向所有參加者發送提醒電子郵件或訊息。 線上活動後:跟進工作 向與會者發送感謝訊息和進行問卷調查 在線上活動結束後,向所有與會者發送一封電子郵件或訊息,感謝參加者的出席。在後續電子郵件或訊息提供一個問卷調查的鏈接,以便參者者可以提供意見並改進未來的活動策劃,使體驗變得更有意義成為更寶貴的見解。 向公司內部團隊進行匯報 活動後與團隊進行會議,討論活動順利及問題出現的地方,以便為下一次活動進行改善。會議應在活動結束後盡快舉行,因同事們體驗及記憶猶新。在會議當中有調查及收集數據後,討論是否應將建議添加到未來活動計劃中。 向公司內部團隊進行匯報 活動後與團隊進行會議,討論活動順利及問題出現的地方,以便為下一次活動進行改善。會議應在活動結束後盡快舉行,因同事們體驗及記憶猶新。在會議當中有調查及收集數據後,討論是否應將建議添加到未來活動計劃中。 處理線上活動名單 後續名處理,如果有周邊產品訂購,需在時間內盡快處理完畢,還有將問卷做後續分析,續改善建議整理,將名單匯入CRM內。 致電我們/Click 一下了解更多線上活動策劃及詳情! Show Use Event Ltd提供線上活動的資訊及設備租借等各類服務,現在立即聯絡我們,讓我們為你即刻設計專屬你們的線上活動方案啦!

香港最新活動場地資訊

香港作為亞洲的國際城市之一,每年於香港所舉辦的商務活動或是私人活動都以過萬場計算, 以往大型宴會、會議及公開演出都會用到香港會議展覽中心、亞洲國際博覽館、中環海濱活動空間等進行,但近年香港政府為推動不同藝術發展以及創科發展更多場地供不同機構租借及使用,以下會為大家介紹3個活動場地 ,舉辦任何主題、任何規模的活動,大至街頭慶典,小至公司聚會,都能為賓客帶來難忘的回憶。 富有歷史價值的多用途活動場地 – PMQ 元創方 PMQ元創方前身是已婚警察的宿舍,在改建後發展成富有歷史價值的多用途場地,而經過活化後有100多位香港設計師進駐,成為本地文創產業和藝術集中地。機構們可以租用多功能場地Qube,Qube 擁有摩登空間的設計,適合文化產業及各私營機構舉辦講座、公關活動和大型宴會等活動。Qube 活動空間同時更可容納500 多人 前來參與各項活動,而周邊亦有創意工作室讓公司們舉行各類型分組的工作坊及小型分享會。 地址: 中環鴨巴甸街號35號 藝術新樞紐 西九文化區藝術公園 – 大盒 (THE BOX) 西九文化區藝術公園正中央的自由空間是香港當代表演藝術新樞紐,致力呈獻各種類型的演出節目、促進跨界別合作、締造嶄新藝術體驗。大盒(THE BOX) 是全港最大的黑盒劇場,場地靈活多變,適合不同中小型演出,如具實驗性的劇場、舞蹈、多媒體表演、不同類型的音樂活動、演出以至展覽等。劇場樓底更有10米高,懸掛裝置非常靈活,同時亦可支援多角度的表演,甚至可做空中飛人演出。自由空間正門旁邊又設酒吧/咖啡廳Livehouse,提供約100個座位,而一樓則設兩個多用途空間,分別為154平方米大的「細盒」和70平方米大的「盒仔」,除舉辦小型演出,亦可舉辦工作坊、講座等活動。大盒 (THE BOX)可容納約450名觀眾入座或900名觀眾站立前來參加活動。 地址:香港西九文化區博物館道18號 藝術融會於文化遺產當中的活動場地 大館 大館是香港一個集古蹟及藝術館於一身的建築群,擁有超過170年歷史,當中更充分表達出藝術融會於文化遺產當中,為各訪客創造嶄新多元的活動體驗,大館包括三項香港法定古蹟 ,。活化後的檢閱廣場和監獄操場,戶外活動空間大,分別佔地約1,400平方公尺,是舉辦大型聚會的理想場地。現在更翻新為樓梯的洗衣場石階,亦是另一個理想戶外活動場地。想於室內舉辦各類交流活動和聚會,可採用賽馬會立方(綜藝館)和F倉展室。大館場地的檢閱廣場和監獄操場分別可容納600人; 洗衣場石階可容納250人;賽馬會立方可容納192人;F倉展室可容納92人。 地址: 中環荷李活道10號 一個最新的活動場地更需要一個適合及了解你們需要的一站式製作公司, Show Use Event Ltd 擁有專業的團隊為你們提供各項專業意見、策劃及設計,同時提供各種舞台設計發佈置、 專業燈光、音響設備租借等各類 服務,現在立即聯絡我們,讓我們為你設計一套專屬的舞台活動策劃方案啦!

令參加者100%情緒高漲的周年晚宴(Annual Party/Annual Conference)

第一步:周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新主題 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新,能讓員管理層、嘉賓及員工對周年晚宴有了新想法。活動中管理層們提出對各員工的展望、獎勵優秀及長期服務的員工、有獎遊戲、互動抽獎等等都成為常見的節目環節,當中缺一不可。 第二步:周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的舞台設計及製作 尋找一間優質的活動策劃公司,根據公司的專屬文化背景和品牌形象設計出周年主題及屬於活動的舞台藝術風格。 近年配合更多新科技發展更多想法不單只局限於舊有思想,更可利用投射技術及影片製作,製作出更多更廣泛的可能性。 第三步:準確了解周年晚宴或周年會議的人群定位 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)平均每年都會舉辦1 -2次,其中一次是為了內部員工所舉辦,為了表揚及感謝員工過去一年的努力; 另一個是邀請客戶及工作伙伴一同參與,致力品牌形象的提升,製作單位準確了解定位及活動的目標客群,便更方便參與及安排節目。而疫情後亦出現了活動的新常態,為配合防疫規定周年晚宴的場地人數有所限制,需配合不同房間同步進行晚宴。而周年會議,不單只限於現場進行,更會進行網上直播,讓世界各地未入境香港的嘉賓或工作伙伴都能一同了解公司未來一年的發展。 第四步:互動環節及裝置 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的互動是活動環節中最重要的傳播渠道及方式,良好的互動設置,能夠有效地協助企業快速為品牌建立正面及理想的形象,同時,員工之間也可透過活動增加互動令活動更精彩豐富。 致電我們/Click 一下了解更多遊戲詳情及選擇! Show Use Event Ltd提供一站式周年晚宴策劃及統籌、專業燈光、音響設備租借等各類 服務,現在立即聯絡我們,讓我們為你即刻設計專屬你們的活動策劃方案啦!

企業周年晚宴超強遊戲推介

遊戲一 小雞吃米 這是一個屬於較易操作的遊戲,道具是勺子和乒乓球,分組進行,從2人到20人都可以操作,先完成指定數量的隊伍獲勝。 遊戲二 Get The Point 參加者分成兩批面對面站成兩排,放置遊戲柱在中間。 大會司儀隨機讀出身體不同部位,參加者需按照司儀指令用手摸著相應部位(例如鼻子,耳朵),直到指令最後喊出“Get The Point” 兩邊的參加者立即跑往遊戲柱的按鈕位勝出。 遊戲三 手抽與紙巾 遊戲利用紙杯和紙,將兩者捲在一起。 然後把紙巾抽出,但杯子不能倒下。 最快抽出所有紙巾的組別為勝出。 遊戲四 疊骰子擂台賽 在一年一度的周年晚宴,怎麼可以沒有舞台讓嘉賓及同事們進行挑戰呢? 這個遊戲,疊骰子挑戰賽遊戲,是個老少皆宜,男女皆可,難度極低,非常值得挑戰的遊戲。而遊戲規則上可以為公司特別設計( Tailor Made Game),如兩兩對決誰疊得高誰贏,比如團隊輪替,誰先倒誰輸等。而在大型舞台上亦可特別訂製巨型骰子, 進行遊戲。 遊戲五 運球接力賽 遊戲採用淘汰賽制進行, 4隊一組,獲勝的2個組再進行比試。參加者需要用膝蓋夾住氣球,進行接力賽跑,氣球不能跌到地上也不能夾破,速度最快的組別及隊伍會晉級及勝出。 遊戲六 拋繡球 遊戲限時進行,3分鐘為限。2人合作,1人扔球,1人撿球,遞球。一人背對著夥伴努力用小筐接住皮球。扔球的人站在舞台最裡端,接球的只能在舞台外活動。4隊同時進行遊戲,接到其他隊伍扔出來的球也可計算在內。最後在指定時間內接到最多皮球數量的代表隊獲勝。 最近大熱劇集魷魚遊戲中的不小遊戲及橋段亦是一個不錯的參考,致電我們/Click 一下了解更多遊戲詳情及選擇! Show Use Event Ltd提供一站式周年晚宴策劃及統籌、專業燈光、音響設備租借等各類 服務,現在立即聯絡我們,讓我們為你即刻設計專屬你們的活動策劃方案啦!

Event Planner小分享 – 活動時工作人員的膳食安排

活動舉辦前Event Planner 總有幾十項的 “To Do Item”, 而其中一項可能你會覺得不起眼不為意,但對於現場工作人員來說,非常重要的其中一項便是活動時的膳食。 Event Planner 需安排公司同事的晚餐外仍需要安排各個參與的工作人員、 表演者、 大會司儀的晚餐,數數手指也差不多 30 多人的膳食。 廣東話有句俗語正所謂「辛苦揾嚟自在食」,老實說一個活動開始進場設置及搭建舞台、搭上舞台、什至活動完結最少都超過8 至10 小時, 妥善膳食安排給工作人員讓他們能夠專注工作、足夠體力為活動搏殺。 注意活動場地的限制 疫情後,部分展覽場地及酒店都會有不容許外攜食物進場,主辦單位及承辦商需預訂場地食物以確保食物衛生及安全。 活動場地的位置及交通配套 活動場地位於一個鄰近公共交通的地點及市區當然非常方便,但亦有很多類型活動於郊外或遠離市區的片場舉行,這些情況Event Planner都會在現場環境勘察時尋找周的餐廳及提早聯絡, 在活動當天安排車輛及工作人員提取午餐,完善的膳食安排以確保活動設置及活動不會受到影響。 善用外賣平台 在疫情之中市民對外賣的需求增加,其中外賣平台的普及為Event Planner 帶來更方便快捷的工作效率。 在外賣平台簡單方便即可搜尋活動場地附近的餐廳,當中餐單、餐廳資訊一覽無遺。大數據分析平台Measurable AI指出,在疫情之中市民對外賣的需求增加,數據亦顯示,香港的外賣市場九成佔有率都是由Deliveroo 戶戶送和foodpanda佔有。

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