線上活動

為什麼需要專業活動司儀?

活動司儀在一場活動中飾演著一個靈魂人物的角色, Event Planner 仔細策劃及準備好司儀稿後都需要這位重要人物將活動全面地演繹出來。  準確控制活動節奏 每一場活動開始前 Event Planner 必定與司儀進行詳細的簡報並把活動流程及重點走一次。 在活動開始舞台的節奏與控制便交給司儀, 過程中與在旁的工作人員溝通,調節每個環節的時間及長短一方面兼顧觀眾的反應,同時管理整個活動,好讓節目不會超時或Under Run 。 企業的周年晚宴中必定會有頒獎環節, 在這個環節裡很多時只有一小撮的得獎員工感受深刻及投入其中。這時司儀便需調節頒獎環節的節奏與快慢, 讓在座的其他員工不會有悶場的感覺。  成功帶動及控制現場氣氛 場地裝飾、嘉賓名單當然對現場的活動氣氛有直接影響,但司儀在當中亦擔任不可或缺的角色。留意觀眾反應,增加與觀眾的溝通,視乎觀眾的特質及需要調整內容、語氣聲線、節奏和表情動作,好讓觀眾的注意力集中在舞台上。如活動邀請到人氣歌手組合到場, 相信現場氣氛必定高漲,司儀更會在適當的時候控制著現場觀眾的叫喊及情緒, 讓活動主題及訊息能夠順利傳遞給在場觀眾及嘉賓。  識執生 識應變  文才 口才 急才 當然是一位司儀的必備條件, 但在活動裡總會發生不同的突發事情,而執生、 應變這特質更是司儀的賣點之一。 所謂執生、 應變,其實當來自活動前的預先準備,司儀日常留意新聞及活動相關資料、活動當天留意現場的環境及情況,盡量在活動前想出所有可能出現的突發情況,並預先構思應變方案。

Virtual Event & Hybrid Event - Webinar Tools

2021年-線上活動時常見的3大主流視訊會議軟件

新冠肺炎(COVID-19)在全球蔓延一年多,各國都限制民眾聚集,許多現場活動、活動策劃都大受影響及被迫取消。過去一年,不少企業都舉辦線上活動(Virtual Event)或混合式活動(Hybrid Event)。舉行線上活動或混合式活動需要充分了解會議軟件的功能及活動需要,了解軟件的功能是否滿足企業活動及安全需求,現在讓我們一同了解三大主流線上視訊會議軟件: 線上活動Zoom 視訊會議 Zoom是非常熱門的線上活動視訊會議軟體,只需要透過主辦方申請帳號,與會者點選連結、輸入會議號碼就能加入視訊會議。Zoom 的功能也非常多元,最基本的語音、文字、視訊之外,還有手寫白板與簡報載入的功能,讓會議上的重點資訊能更清楚凸顯,如果擔心會議內容繁瑣,Zoom也能儲存會議過程的對話紀錄。 容納人數:最多100人(免費版) 會議時間:40 分鐘 螢幕共享:有 遠端控制:有 支援系統:Windows、macOS、Android、iOS 特殊功能:Zoom 介面簡單,操作指示清楚。會議中如果需要提問,有舉手功能可讓與會者表達發問需求。另外也提供會議錄影,把開會過程錄製下來就不用怕遺漏細節,方便回顧找查。錄影結束會自動產生 MP4 檔案。如果是共享螢幕會議錄影約 20M /小時;視訊的會議錄影則約 200M /小時,單次錄製可儲存的最大容量為 4 GB。 參考官網: https://zoom.us/pricing Microsoft Teams 視訊會議 如公司內部的工作系統都使用微軟,Microsoft Teams便非常適合作為線上活動的視訊會議軟體。除了基本的會議功能之外,Microsoft Teams最實用的地方在於它結合了Microsoft雲觀功能,所有會議過程中上傳的檔案、資訊都可以直接備份到OneDrive(免費版單一檔案上限2G,加總檔案10G),還可以同步線上編輯。 容納人數:最多100人(免費版) 會議時間:40 分鐘(免費版) 螢幕共享:有 遠端控制:有 支援系統:Windows、macOS、Android、iOS 特殊功能:Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間,但需注意共同儲存空間為 10 GB。其他還包括「即時降噪」功能可將環境雜音減到最低,讓使用者聽清楚與會者討論的內容;會議中的「舉手功能」,可讓與會者在發言前丟出視覺訊息通知,方便會議進行。除此之外,「背景模糊」可讓視訊會議時保有個人隱私。 參考官網:https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options?market=hk 議時保有個人隱私。 WebEx  視訊會議 如果你覺得為了線上活動及視訊會議要下載安裝軟體非常麻煩,簡易版的軟體又不能應付會議需求,便可以考慮Webex Meetings,這款視訊會議軟體不僅不需要安裝應用程式,附加功能也非常齊全,只要簡單一個外掛就能開始網頁進行免費視訊會議,雖然Webex Meetings 的使用介面是英文,但整體功能操作都非常簡易,官網也有配合詳細的功能及解說 容納人數:最多100人(免費版) 會議時間:50 分鐘(免費版) …

2021年-線上活動時常見的3大主流視訊會議軟件 Read More »

Scroll to Top