混合式活動(Hybrid Event)

在過去的幾年裡，世界各地的慶祝活動在疫情底下受到了各方便的限制。 在疫情緩和的時候，現在活動重新啟動，有機會舉辦全面的現場慶祝活動。作為活動製作人，我們考慮到並非每位參加者都對現在參加大型活動感到安全、自在，也可能活動地點太遠而無法進行遠行及旅行。 為滿足所有客人的需求，舉辦混合活動便是最好的選擇！ 無論是舉辦季節性節目、假日表演或是假日為主題的景點，在現場活動中添加虛擬的線上活動都會讓參加者感到興奮。 混合式活動(現場活動及線上活動)考慮舉辦混合式活動，必須親自與線上觀眾互動，當中需有額外的安排及準備功夫，通過混合式活動，將不受現場場地的大小或位置的限制：可以擴大門票銷售並吸引世界各地的粉絲參與當中。 計劃混合式活動的要點 選擇場地 在活動製作人的角度出發，這一步並不算是困難的事情。當中只需要考慮節日活動中會發生什麼節目，目標觀眾是什麼組別，選擇相關滿足要求的場地便可以了。 選擇線上活動的直播平台 為線上客人的活動選擇一個直播媒體平台，在做出選擇之前一定要了解情況。各個平台的功效、方便程度、普遍使用程度等等。 盡享兩種活動模式的好處 混合式活動的最大優勢是靈活性，可以同時吸引現場觀眾及線上參加者。客人可自由決定是去到場地還是在家裡舒適的沙發上享受活動。，讓我們以他們想要的方式體驗節日活動，將活動變得跟以往完全不同。 無限制出席者人數 在活動中添加線上元素後，參與人數可能會翻倍或三倍！選擇的現場活動場地可能允許500 名參與者及出售門票，從而限制了主辦單位收入。但在直播平台將可以大大增加客人數量，粉絲也可以從世界任何地方收聽並通過直播平台欣賞。隨著賓客名單上的更多參與者，混合式活動將取得成功。 贊助商的品牌知名度 相信不需要告訴你們贊助商的重要性。混合式活動另一個巨大優勢是獲得更附贊助商的機會。為什麼？因為他們可以獲得更多曝光！他們可以接待親臨現場的客人，也可為在家中的參加者提供線上體驗（例如：特別即送禮物盒）。正如我們已提及到的，出席者是無限的。這意味著更多的人可以了解贊助商的品牌。 視頻點播 – 額外的收入來源 舉辦混合活動意味著能夠記錄整個節日活動及體驗，尤其是在節日的時候大家都會很忙。有時候即使他們想參加，也可能因家庭、工作等問題未能出席。這樣你便可以告訴他們不要擔心，您可以向他們出售錄製版本的訪問權限，讓客人可能想在回家後通過網上平台重新體驗。 與觀眾互動 在當今數字世界中，技術可以通過多種方式作聯繫。當您的客人從世界任何地方加入您的直播時，這一點變得越來越重要。大會司儀需要親自與現場參加者及線上參加者直接溝通及互動。 增加捐款 如果所舉辦的節日活動是屬於籌款活動，主要目標（除了讓客人玩得開心）應該是獲得盡可能多的捐款。混合式活動參加人數不受限制，因此應該計劃擁有比以往更多的支持者！因為現在可擁有兩個可以為這項活動做出貢獻的觀眾。 混合式活動具有兩全其美的優點：可以實現面對面活動的活力和節日氣氛，並且讓人們以線上方式參加。 準備好您節日活動了嗎？與我們Show Use Event Ltd 的團隊通話，讓我們為您安排好一切！

線上活動前的15 天 – 敲定各項細節 計劃在線上活動後的策略 在線上活動結束後，可以用什麼方法吸引客人及與會者？可準備線上活動問卷調查及電子郵件通訊，以便可以在活動後立即發送到客人及觀眾上。 評估營銷活動 在活動前的15天評估目前為止營銷和廣告活動表現。評估是否需要將資源轉移到表現良好的宣傳平台。 放大社交媒體表現 在距離活動還有兩星期的時侯，可向客人介紹在線上活動/直播期間最令人期待的內容，例如特別嘉賓或娛樂節目，發布簡短的採訪或宣傳片段，或是分享活動的概要以建立客人或觀眾的期望。 線上活動前的5天 – 製作會議及提示訊息 團隊進行製作會議(Pre-Production Meeting) 確保製作公司及團隊都按照希望活動呈現的方式演繹出來，並確保每位同事都了解知道他們在活動中所擔任的職責。在大型活動上也需要在活動前進行彩排，也可嘗試錄製彩排，以確認最後需要修改細節及內容，並在線上及直播活動前進行調整。 發送提示訊息 向參加者發送提醒訊息，以協助參加者建立預期也可幫助參加者在他們的日曆上確認活動的日期及時間。提示訊息包括活動預覽、社交媒體鏈接，有助建立參加者預期、提升興奮度及方便參加者與朋友分享線上活動等等。 線上活動當天Showtime 仔細檢查技術設備及綵排 在直播開始前的幾個小時前測試各種技術設備，例如WIFI連接、音響、燈光照明及視訊系統設備等等。同時在活動綵排當中讓各單位及工作人員了解自己的崗位，為了讓活動盡善盡美，在綵排當中也可為各個活動細節進行微調，以便有時間在參加者及觀眾到達之前準備妥當。 發送活動最後提醒訊息 在線上活動開始前大概一小時，向所有參加者發送提醒電子郵件或訊息。 線上活動後：跟進工作 向與會者發送感謝訊息和進行問卷調查 在線上活動結束後，向所有與會者發送一封電子郵件或訊息，感謝參加者的出席。在後續電子郵件或訊息提供一個問卷調查的鏈接，以便參者者可以提供意見並改進未來的活動策劃，使體驗變得更有意義成為更寶貴的見解。 向公司內部團隊進行匯報 活動後與團隊進行會議，討論活動順利及問題出現的地方，以便為下一次活動進行改善。會議應在活動結束後盡快舉行，因同事們體驗及記憶猶新。在會議當中有調查及收集數據後，討論是否應將建議添加到未來活動計劃中。 向公司內部團隊進行匯報 活動後與團隊進行會議，討論活動順利及問題出現的地方，以便為下一次活動進行改善。會議應在活動結束後盡快舉行，因同事們體驗及記憶猶新。在會議當中有調查及收集數據後，討論是否應將建議添加到未來活動計劃中。 處理線上活動名單 後續名處理，如果有周邊產品訂購，需在時間內盡快處理完畢，還有將問卷做後續分析，續改善建議整理，將名單匯入CRM內。 致電我們／Click 一下了解更多線上活動策劃及詳情! Show Use Event Ltd提供線上活動的資訊及設備租借等各類服務，現在立即聯絡我們，讓我們為你即刻設計專屬你們的線上活動方案啦！

第一步：周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新主題 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新，能讓員管理層、嘉賓及員工對周年晚宴有了新想法。活動中管理層們提出對各員工的展望、獎勵優秀及長期服務的員工、有獎遊戲、互動抽獎等等都成為常見的節目環節，當中缺一不可。 第二步：周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的舞台設計及製作 尋找一間優質的活動策劃公司，根據公司的專屬文化背景和品牌形象設計出周年主題及屬於活動的舞台藝術風格。 近年配合更多新科技發展更多想法不單只局限於舊有思想，更可利用投射技術及影片製作，製作出更多更廣泛的可能性。 第三步：準確了解周年晚宴或周年會議的人群定位 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)平均每年都會舉辦1 -2次，其中一次是為了內部員工所舉辦，為了表揚及感謝員工過去一年的努力； 另一個是邀請客戶及工作伙伴一同參與，致力品牌形象的提升，製作單位準確了解定位及活動的目標客群，便更方便參與及安排節目。而疫情後亦出現了活動的新常態，為配合防疫規定周年晚宴的場地人數有所限制，需配合不同房間同步進行晚宴。而周年會議，不單只限於現場進行，更會進行網上直播，讓世界各地未入境香港的嘉賓或工作伙伴都能一同了解公司未來一年的發展。 第四步：互動環節及裝置 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的互動是活動環節中最重要的傳播渠道及方式，良好的互動設置，能夠有效地協助企業快速為品牌建立正面及理想的形象，同時，員工之間也可透過活動增加互動令活動更精彩豐富。 致電我們／Click 一下了解更多遊戲詳情及選擇！ Show Use Event Ltd提供一站式周年晚宴策劃及統籌、專業燈光、音響設備租借等各類 服務，現在立即聯絡我們，讓我們為你即刻設計專屬你們的活動策劃方案啦！

新冠肺炎（COVID-19）在全球蔓延一年多，各國都限制民眾聚集，許多現場活動、活動策劃都大受影響及被迫取消。過去一年，不少企業都舉辦線上活動(Virtual Event)或混合式活動(Hybrid Event)。舉行線上活動或混合式活動需要充分了解會議軟件的功能及活動需要，了解軟件的功能是否滿足企業活動及安全需求，現在讓我們一同了解三大主流線上視訊會議軟件： 線上活動Zoom 視訊會議 Zoom是非常熱門的線上活動視訊會議軟體，只需要透過主辦方申請帳號，與會者點選連結、輸入會議號碼就能加入視訊會議。Zoom 的功能也非常多元，最基本的語音、文字、視訊之外，還有手寫白板與簡報載入的功能，讓會議上的重點資訊能更清楚凸顯，如果擔心會議內容繁瑣，Zoom也能儲存會議過程的對話紀錄。 容納人數：最多100人(免費版) 會議時間：40 分鐘 螢幕共享：有 遠端控制：有 支援系統：Windows、macOS、Android、iOS 特殊功能：Zoom 介面簡單，操作指示清楚。會議中如果需要提問，有舉手功能可讓與會者表達發問需求。另外也提供會議錄影，把開會過程錄製下來就不用怕遺漏細節，方便回顧找查。錄影結束會自動產生 MP4 檔案。如果是共享螢幕會議錄影約 20M /小時；視訊的會議錄影則約 200M /小時，單次錄製可儲存的最大容量為 4 GB。 參考官網： https://zoom.us/pricing Microsoft Teams 視訊會議 如公司內部的工作系統都使用微軟，Microsoft Teams便非常適合作為線上活動的視訊會議軟體。除了基本的會議功能之外，Microsoft Teams最實用的地方在於它結合了Microsoft雲觀功能，所有會議過程中上傳的檔案、資訊都可以直接備份到OneDrive（免費版單一檔案上限2G，加總檔案10G），還可以同步線上編輯。 容納人數：最多100人(免費版) 會議時間：40 分鐘(免費版) 螢幕共享：有 遠端控制：有 支援系統：Windows、macOS、Android、iOS 特殊功能：Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間，但需注意共同儲存空間為 10 GB。其他還包括「即時降噪」功能可將環境雜音減到最低，讓使用者聽清楚與會者討論的內容；會議中的「舉手功能」，可讓與會者在發言前丟出視覺訊息通知，方便會議進行。除此之外，「背景模糊」可讓視訊會議時保有個人隱私。 參考官網：https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options?market=hk 議時保有個人隱私。 WebEx  視訊會議 如果你覺得為了線上活動及視訊會議要下載安裝軟體非常麻煩，簡易版的軟體又不能應付會議需求，便可以考慮Webex Meetings，這款視訊會議軟體不僅不需要安裝應用程式，附加功能也非常齊全，只要簡單一個外掛就能開始網頁進行免費視訊會議，雖然Webex Meetings 的使用介面是英文，但整體功能操作都非常簡易，官網也有配合詳細的功能及解說 容納人數：最多100人(免費版) 會議時間：50 分鐘(免費版) …

2021年-線上活動時常見的3大主流視訊會議軟件 Read More »