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4個疫情後尋找活動場地的要點
主辦單位尋找理想的會議及活動場地將會是在疫情後需要優先處理的事項。雖然不少機構目前還可專注在舉辦虛擬活動，但在全球的趨勢可見，活動場地及酒店場所正逐漸地重新開放。 你認為現場活動會恢復嗎？ 現場活動不太可能全部在短時間內從線上的虛擬活動，轉換成面對面的現場活動。大部分主辦機構及參加者都對病毒的未知性感到焦慮，而酒店業及活動場地都必須遵循政府的政策及酒店的方案來安排，以確保所有客人的安全，而混合式活動(Hybrid Event)更可能成為疫情後的大趨勢。 1. 混合式活動(Hybrid Event)是未來發展的大趨勢 在疫情開始以來，線上活動、網上直播活動一直有不錯的發展。因此，主辦機構準備現場活動時，並不會捨棄線上的虛擬活動部份。混合式活動(Hybrid Event)中可容納實體活動參加者及線上活動參加者，主辦單位需要找到一個能夠提供足夠網速的活動場地及能夠支援所需視訊及音響設備(AV Equipment) …
3個在混合式活動(現場活動及直播活動)你會想避免的常見的錯誤
混合式活動包括為現場觀眾和在家參加的遙遠的觀眾提供娛樂。在過去的一年裡，當中受歡迎程度呈現爆炸式增長: 在疫情期間世界各地的主辦單位、觀眾都對直播活動體驗感到滿意。 隨著疫情發展，主辦單位及觀眾對線上活動及直播活動的需求並沒有下降。線上活動的好處得到了鞏固：我們可在世界的另一端、不同城市參加音樂會，在舒適的客廳裡參加節日興祝活動，能夠自由控制音量、溫度及喜愛的飲食享受。 在2021 年，精明的主辦單位已轉向混合模式。當中包括直播及實體活動，對於選擇這類活動的主辦單位絕對是明智之舉。在傳統活動相比，更開闢更多收入機會。可以為活動引入新受眾，建立忠實Fans。 但在製作時，不少經常會犯下三個常見錯誤，以下3點可為你作更多參考: 1. 在活動後才留意到直播活動體驗的細節 很多活動精心策劃了一場精彩的親身體驗，但卻在直播上忽略了一些觀眾的小細節。如果您的線上體驗的質量與親身體驗不匹配，客人便不會再參與，而增加觀眾的機會也幾乎變得不可能。 策劃者可仔細想想線上觀眾如何體驗一種真正身臨其境的感覺及攝錄角度。如果僅在三腳架上安裝一個具有廣角視野的相機可能讓在家參加的觀眾感到身臨其境嗎? …
活動場地視察新趨勢- VR虛擬實境視察
新冠肺炎下大部分商業活動都半停頓狀態，不少準客人在籌備婚禮或企業活動時均遇上各項困難，在活動場地視察時已是困難重重。現今科技發達，客人可透過VR虛擬實境來解決活動場地視察的問題，當中可方便客人掌握各項細節，即時作出比較。 1. VR實境活動場地視察 客人現在透過電腦、智能手機或VR眼鏡，便可輕鬆在宴會及活動場地空間中自由移動，參觀場地的每一個位置，仿如親歷其境的活動場地體驗。客人可不需親自到現場進行場地視察，也可以全方位了解場地設施、裝潢、環境等資訊。 2. 3D立體掃瞄活動場地 在科技不斷進步及流動通訊技術的出現，可將一個空間掃描至電腦。很多活動場地都採用VR虛擬導覽方案，利用3D 掃瞄相機，透過紅外線技術，有效率地準確掃描室整個空間，再製場地360°立體模型，更可在模型上加上文字、影片、聲音等備註。 3. 活動場地裝飾、活動管理及額外設備租借 …
有效宣傳你的線上活動
走進全新的工作模式在家工作的新時代，線上及直播活動變得越來越流行及普及。 活動創辦人及藝術家能夠接觸到世界各地的參加者，客人可以在家中參加任何各項線上活動。在籌劃線上活動時網上會有很多競爭，需要吸引潛在參加者的的留意，而如何讓您的活動在人群中脫穎而出？以下方法讓更多參加者一同參加您的線上活動吧! 1.建立大本營 還在規劃線上活動時便開始為線上活動建立一個簡單的登錄頁面，其中包括有關線上活動的預告片電子、郵件表格，這些功能都可使您吸引客人注意力，同時獲取客人信息及聯絡方法。主辦單位可在臨近活動時向他們進行營銷，保持聯繫，並讓您粉絲隨時了解您的進度及從活動中獲得相應的展望。 2. 善用社交媒體 單建立一個活動網站並希望客人從互聯網中能夠找到它是並不足夠的。建立一個完善的宣傳效果需要利用社交媒體將流量吸引到您建立的目標網頁。不少人認為社交媒體是為你們提供免費促銷的平台，但多年以來Organic Reach接觸到觀眾變得越來越困難。 大多是通過結合付費促銷和內容，以正確的方式利用社交媒體作宣傳。 從 …
節日期間舉辦混合式活動(現場活動及線上活動)
在過去的幾年裡，世界各地的慶祝活動在疫情底下受到了各方便的限制。 在疫情緩和的時候，現在活動重新啟動，有機會舉辦全面的現場慶祝活動。作為活動製作人，我們考慮到並非每位參加者都對現在參加大型活動感到安全、自在，也可能活動地點太遠而無法進行遠行及旅行。 為滿足所有客人的需求，舉辦混合活動便是最好的選擇！ 無論是舉辦季節性節目、假日表演或是假日為主題的景點，在現場活動中添加虛擬的線上活動都會讓參加者感到興奮。 混合式活動(現場活動及線上活動)考慮舉辦混合式活動，必須親自與線上觀眾互動，當中需有額外的安排及準備功夫，通過混合式活動，將不受現場場地的大小或位置的限制：可以擴大門票銷售並吸引世界各地的粉絲參與當中。 計劃混合式活動的要點 選擇場地 在活動製作人的角度出發，這一步並不算是困難的事情。當中只需要考慮節日活動中會發生什麼節目，目標觀眾是什麼組別，選擇相關滿足要求的場地便可以了。 選擇線上活動的直播平台 為線上客人的活動選擇一個直播媒體平台，在做出選擇之前一定要了解情況。各個平台的功效、方便程度、普遍使用程度等等。 …