疫情下周年晚宴都變網上舉行、變成了各類獎品及禮盒送給員工 周年晚宴舉辦目的是什麼？ 周年晚宴目的當然是為了獎賞一班辛勞了一年的員工，讓員工們聚首一堂，凝聚公司員工及提升公司的向心力，更是內部營銷的重要部分。 周年晚宴的執行項目包括什麼？ 一場周年晚宴最重要的就是，員工、老闆及嘉賓們玩得開心、吃得開心 場地的安排否能讓員工放鬆？ 活動的流程能否讓員工感受到最興奮？ 專業表演團體的安排、互動遊戲的安排，都是規劃周年晚宴的時候要特別注意的地方。 如果在周年晚宴上配合主題性的場地布置及內容，必定更好玩、更能讓同事們投入。 製作周年晚宴的範疇一般包括： 場地挑選及安排 場地佈置設計及製作 周年晚宴紀念品製作 大會司儀的挑選 員工表演節目的訓練 專業表演團體的安排 互動遊戲的安排 周年晚宴的攝錄安排 器材及技術人員的安排
1. 商業活動 商業活動泛指各大類型的企業宣傳活動，記者會、市場行銷宣傳、大型研討會或是周年活動等等 商業活動在與客戶的溝通都比較簡單，相對於政府的招標活動，也不會有太多政策及文件要處理 2. 校園活動 說到校園活動，大家一定都有不少共同的回憶 像是校園開放日、畢業典禮、或是校園演唱會或比賽等等 校園活動的接洽方式比較複雜，他們可能是學生、老師，員工等等 當中還有不同的程序，包括採購部門、會計部門、校長等層層關卡 3. 政府活動 政府活動比較容易及常見的便是頒獎典禮、研討會、分享會或是地區宣傳活動等等。 在寫政府活動標書或計劃書的過程中比較困難的是要首先看清楚標書裡所寫出來的＂所有＂條款及細則 密密麻麻的文字，需要大量時間閱讀，並重複看幾遍以免有所遺漏。 同時，活動前準備的流程也會比校園活動、商業活動更為謹慎
對職場新鮮人來說，需要自己完成一份行銷企劃書必定有不少壓力及迷惘時刻，今天跟大家分享一以往累積下來的經驗。 活動策劃 開始寫行銷企劃書前，必需清楚了解是次企劃的宗旨、目的及相關單位。其次是活動的基本資料，活動日期、時間、地點、對象、人數及所需的交通安排。接下來是非常重要的部分，活動主題設計，在準備主題設計前都需要在網絡上大量搜集以往的活動資料、一些本地及國外的實例。將來，我們會為大家分享更多寫企劃書時可以參考的平台及網站。 宣傳策略 包含廣告表現策略、媒體運用策略、促銷活動策略及公關活動策略等四大項目。廣告表現策略中需要按目標客戶提供一系列的廣告投放。 媒體運用策略上聯絡友好媒體，邀請他們到活動現場，進行採訪報導作推廣。促銷策略上應對應自己的客戶群發送活動訊息。 公關活動策略中透過傳播媒體及社交媒體，為企業建立口碑，使企業及是次活動得到最大的利益，公關活動包括新聞發佈會、展覽會、社區贊助。 合作及贊助機構 擬定企劃中的合辦機構、協辦機構、指導機構、支持機構及受惠機構等擬定目標贊助商，可以在活動行銷中提供資源、禮品或服務等贊助。 財務預算 為相關行銷企劃設定相關的支出及預計收入，有相關的財務預算便可在整個行銷企劃中量力而行。 預期效益 為整個企劃設定預期效益，例如活動能帶來多少收入、帶來多少品牌效益等。
突然收到老闆下令，為公司辦一個全新活動？在準備下班時，突然變到客戶電話，想舉辦活動？在準備一份完整計劃書前，我們都需要了解清楚的6個重要事項及階段 1. 了解老闆及客戶的需 不論做什麼事情前，都必需了解老闆及客戶需求吧！第一步便是要知道這場活動目的是什麼，進而瞄準客戶的確實需求，跟客戶交朋友要先交心。如果能夠做到比客戶更懂得客戶，更是優勝之處。 2. 資料搜集與分析 做好充份的資料搜集，才可以獨特的角度對症下藥，準備好齊全的資料，經由分析慢慢的浮出策略地圖不僅是增強策略脈絡的好方法， 還能蹦出新想法！ 3. 核心概念構想與整合 一個優質、完整的計劃書，起承轉合是必要條件！將早前搜集與分析的複雜資料整合，讓策略架構及戰略等一目了然 。找到客戶與活動的交集點，計劃更是先贏一半! 4. 計劃預算規劃 相信大家經常聽到老闆或客戶表示預算太高？你該怎麼辦？將所有活動需要的資源，做詳細的預算規劃。除此之外，也要檢視活動目標與預算是否符合效益如何在預算內做到最有效的運用，絕對是最重要的事！ 5. 確認可行方案及製作完整計劃書 不少人都會覺得有想法便可以？執行性不用考慮、不必在乎？這完全是錯的！在整個策略脈絡清晰後，必需加上預算規劃從活動目的、目標及核心等等，所有環節具統一邏輯性才可撰寫到一份完整計劃書 6. 向客戶進行提案 計劃書寫很多詳細便代表很豐富可以取勝？事實上不是寫下超多內容便代表很用心。一個好提案，是如何在短時間內抓住重點，讓客戶懂你想做什麼、你要為客戶做什麼！如何用短短幾分鐘，抓住客戶的心!
防疫大作戰 之2021 企業活動 4大注意事項 踏入2021年，疫情暫時都未能改善，各大企業及機構都需要繼續對內、對外作不同大小的品牌宣傳(Corporate Event)(Marketing Event)。作為主辦單位應正視及注意以下4大事項，讓客戶、觀眾、顧客舉辦一個既安全又成功的活動。 活動防疫措施 活動舉辦前48小時主辦單位可為所有人進行一次快速測試，包括所有工作人員及觀眾， 先測試後出席活動，掌握人員健康狀況。一般在市面上的新型冠狀病毒快速測試都價錢合理，一盒大約港幣 100 至 港幣 200 元不等，同時獲得歐盟認證。小小的價錢換來大家安心，主辦單位實在值得採用。 活動舉辦時，應聘請清潔公司在場地不時進行清潔，同時亦需要緊記為每位工作人員及顧眾量度體溫及消毒，保持衛生。 政府防疫措施及指引 疫情期間限聚令、社交距離等政策不斷更新，主辦單位在籌備活動時需要不時關注政府網頁資訊、相關內容及細節，掌握所有疫情資訊。 混合活動模式 疫情開始後活動行業都出現了一個新模式，活動都以混合活動模式舉行，意思是即場活動並配合網上活動一同舉行。 準備好PLAN B 政府限眾令下活動人數、每枱晚宴的聚會人數、防疫措施都經常改變，活動策劃公司都務必準備好相應的資源，以便突發事情發生。
