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令參加者100%情緒高漲的周年晚宴(Annual Party/Annual Conference)

第一步:周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新主題 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新,能讓員管理層、嘉賓及員工對周年晚宴有了新想法。活動中管理層們提出對各員工的展望、獎勵優秀及長期服務的員工、有獎遊戲、互動抽獎等等都成為常見的節目環節,當中缺一不可。 第二步:周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的舞台設計及製作 尋找一間優質的活動策劃公司,根據公司的專屬文化背景和品牌形象設計出周年主題及屬於活動的舞台藝術風格。 近年配合更多新科技發展更多想法不單只局限於舊有思想,更可利用投射技術及影片製作,製作出更多更廣泛的可能性。 第三步:準確了解周年晚宴或周年會議的人群定位 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)平均每年都會舉辦1 -2次,其中一次是為了內部員工所舉辦,為了表揚及感謝員工過去一年的努力; 另一個是邀請客戶及工作伙伴一同參與,致力品牌形象的提升,製作單位準確了解定位及活動的目標客群,便更方便參與及安排節目。而疫情後亦出現了活動的新常態,為配合防疫規定周年晚宴的場地人數有所限制,需配合不同房間同步進行晚宴。而周年會議,不單只限於現場進行,更會進行網上直播,讓世界各地未入境香港的嘉賓或工作伙伴都能一同了解公司未來一年的發展。 第四步:互動環節及裝置 周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的互動是活動環節中最重要的傳播渠道及方式,良好的互動設置,能夠有效地協助企業快速為品牌建立正面及理想的形象,同時,員工之間也可透過活動增加互動令活動更精彩豐富。 致電我們/Click 一下了解更多遊戲詳情及選擇! Show Use Event Ltd提供一站式周年晚宴策劃及統籌、專業燈光、音響設備租借等各類 服務,現在立即聯絡我們,讓我們為你即刻設計專屬你們的活動策劃方案啦!

企業周年晚宴超強遊戲推介

遊戲一 小雞吃米 這是一個屬於較易操作的遊戲,道具是勺子和乒乓球,分組進行,從2人到20人都可以操作,先完成指定數量的隊伍獲勝。 遊戲二 Get The Point 參加者分成兩批面對面站成兩排,放置遊戲柱在中間。 大會司儀隨機讀出身體不同部位,參加者需按照司儀指令用手摸著相應部位(例如鼻子,耳朵),直到指令最後喊出“Get The Point” 兩邊的參加者立即跑往遊戲柱的按鈕位勝出。 遊戲三 手抽與紙巾 遊戲利用紙杯和紙,將兩者捲在一起。 然後把紙巾抽出,但杯子不能倒下。 最快抽出所有紙巾的組別為勝出。 遊戲四 疊骰子擂台賽 在一年一度的周年晚宴,怎麼可以沒有舞台讓嘉賓及同事們進行挑戰呢? 這個遊戲,疊骰子挑戰賽遊戲,是個老少皆宜,男女皆可,難度極低,非常值得挑戰的遊戲。而遊戲規則上可以為公司特別設計( Tailor Made Game),如兩兩對決誰疊得高誰贏,比如團隊輪替,誰先倒誰輸等。而在大型舞台上亦可特別訂製巨型骰子, 進行遊戲。 遊戲五 運球接力賽 遊戲採用淘汰賽制進行, 4隊一組,獲勝的2個組再進行比試。參加者需要用膝蓋夾住氣球,進行接力賽跑,氣球不能跌到地上也不能夾破,速度最快的組別及隊伍會晉級及勝出。 遊戲六 拋繡球 遊戲限時進行,3分鐘為限。2人合作,1人扔球,1人撿球,遞球。一人背對著夥伴努力用小筐接住皮球。扔球的人站在舞台最裡端,接球的只能在舞台外活動。4隊同時進行遊戲,接到其他隊伍扔出來的球也可計算在內。最後在指定時間內接到最多皮球數量的代表隊獲勝。 最近大熱劇集魷魚遊戲中的不小遊戲及橋段亦是一個不錯的參考,致電我們/Click 一下了解更多遊戲詳情及選擇! Show Use Event Ltd提供一站式周年晚宴策劃及統籌、專業燈光、音響設備租借等各類 服務,現在立即聯絡我們,讓我們為你即刻設計專屬你們的活動策劃方案啦!

Event Planner小分享 – 活動時工作人員的膳食安排

活動舉辦前Event Planner 總有幾十項的 “To Do Item”, 而其中一項可能你會覺得不起眼不為意,但對於現場工作人員來說,非常重要的其中一項便是活動時的膳食。 Event Planner 需安排公司同事的晚餐外仍需要安排各個參與的工作人員、 表演者、 大會司儀的晚餐,數數手指也差不多 30 多人的膳食。 廣東話有句俗語正所謂「辛苦揾嚟自在食」,老實說一個活動開始進場設置及搭建舞台、搭上舞台、什至活動完結最少都超過8 至10 小時, 妥善膳食安排給工作人員讓他們能夠專注工作、足夠體力為活動搏殺。 注意活動場地的限制 疫情後,部分展覽場地及酒店都會有不容許外攜食物進場,主辦單位及承辦商需預訂場地食物以確保食物衛生及安全。 活動場地的位置及交通配套 活動場地位於一個鄰近公共交通的地點及市區當然非常方便,但亦有很多類型活動於郊外或遠離市區的片場舉行,這些情況Event Planner都會在現場環境勘察時尋找周的餐廳及提早聯絡, 在活動當天安排車輛及工作人員提取午餐,完善的膳食安排以確保活動設置及活動不會受到影響。 善用外賣平台 在疫情之中市民對外賣的需求增加,其中外賣平台的普及為Event Planner 帶來更方便快捷的工作效率。 在外賣平台簡單方便即可搜尋活動場地附近的餐廳,當中餐單、餐廳資訊一覽無遺。大數據分析平台Measurable AI指出,在疫情之中市民對外賣的需求增加,數據亦顯示,香港的外賣市場九成佔有率都是由Deliveroo 戶戶送和foodpanda佔有。

為什麼需要專業活動司儀?

活動司儀在一場活動中飾演著一個靈魂人物的角色, Event Planner 仔細策劃及準備好司儀稿後都需要這位重要人物將活動全面地演繹出來。  準確控制活動節奏 每一場活動開始前 Event Planner 必定與司儀進行詳細的簡報並把活動流程及重點走一次。 在活動開始舞台的節奏與控制便交給司儀, 過程中與在旁的工作人員溝通,調節每個環節的時間及長短一方面兼顧觀眾的反應,同時管理整個活動,好讓節目不會超時或Under Run 。 企業的周年晚宴中必定會有頒獎環節, 在這個環節裡很多時只有一小撮的得獎員工感受深刻及投入其中。這時司儀便需調節頒獎環節的節奏與快慢, 讓在座的其他員工不會有悶場的感覺。  成功帶動及控制現場氣氛 場地裝飾、嘉賓名單當然對現場的活動氣氛有直接影響,但司儀在當中亦擔任不可或缺的角色。留意觀眾反應,增加與觀眾的溝通,視乎觀眾的特質及需要調整內容、語氣聲線、節奏和表情動作,好讓觀眾的注意力集中在舞台上。如活動邀請到人氣歌手組合到場, 相信現場氣氛必定高漲,司儀更會在適當的時候控制著現場觀眾的叫喊及情緒, 讓活動主題及訊息能夠順利傳遞給在場觀眾及嘉賓。  識執生 識應變  文才 口才 急才 當然是一位司儀的必備條件, 但在活動裡總會發生不同的突發事情,而執生、 應變這特質更是司儀的賣點之一。 所謂執生、 應變,其實當來自活動前的預先準備,司儀日常留意新聞及活動相關資料、活動當天留意現場的環境及情況,盡量在活動前想出所有可能出現的突發情況,並預先構思應變方案。

Virtual Event & Hybrid Event - Webinar Tools

2021年-線上活動時常見的3大主流視訊會議軟件

新冠肺炎(COVID-19)在全球蔓延一年多,各國都限制民眾聚集,許多現場活動、活動策劃都大受影響及被迫取消。過去一年,不少企業都舉辦線上活動(Virtual Event)或混合式活動(Hybrid Event)。舉行線上活動或混合式活動需要充分了解會議軟件的功能及活動需要,了解軟件的功能是否滿足企業活動及安全需求,現在讓我們一同了解三大主流線上視訊會議軟件: 線上活動Zoom 視訊會議 Zoom是非常熱門的線上活動視訊會議軟體,只需要透過主辦方申請帳號,與會者點選連結、輸入會議號碼就能加入視訊會議。Zoom 的功能也非常多元,最基本的語音、文字、視訊之外,還有手寫白板與簡報載入的功能,讓會議上的重點資訊能更清楚凸顯,如果擔心會議內容繁瑣,Zoom也能儲存會議過程的對話紀錄。 容納人數:最多100人(免費版) 會議時間:40 分鐘 螢幕共享:有 遠端控制:有 支援系統:Windows、macOS、Android、iOS 特殊功能:Zoom 介面簡單,操作指示清楚。會議中如果需要提問,有舉手功能可讓與會者表達發問需求。另外也提供會議錄影,把開會過程錄製下來就不用怕遺漏細節,方便回顧找查。錄影結束會自動產生 MP4 檔案。如果是共享螢幕會議錄影約 20M /小時;視訊的會議錄影則約 200M /小時,單次錄製可儲存的最大容量為 4 GB。 參考官網: https://zoom.us/pricing Microsoft Teams 視訊會議 如公司內部的工作系統都使用微軟,Microsoft Teams便非常適合作為線上活動的視訊會議軟體。除了基本的會議功能之外,Microsoft Teams最實用的地方在於它結合了Microsoft雲觀功能,所有會議過程中上傳的檔案、資訊都可以直接備份到OneDrive(免費版單一檔案上限2G,加總檔案10G),還可以同步線上編輯。 容納人數:最多100人(免費版) 會議時間:40 分鐘(免費版) 螢幕共享:有 遠端控制:有 支援系統:Windows、macOS、Android、iOS 特殊功能:Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間,但需注意共同儲存空間為 10 GB。其他還包括「即時降噪」功能可將環境雜音減到最低,讓使用者聽清楚與會者討論的內容;會議中的「舉手功能」,可讓與會者在發言前丟出視覺訊息通知,方便會議進行。除此之外,「背景模糊」可讓視訊會議時保有個人隱私。 參考官網:https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options?market=hk 議時保有個人隱私。 WebEx  視訊會議 如果你覺得為了線上活動及視訊會議要下載安裝軟體非常麻煩,簡易版的軟體又不能應付會議需求,便可以考慮Webex Meetings,這款視訊會議軟體不僅不需要安裝應用程式,附加功能也非常齊全,只要簡單一個外掛就能開始網頁進行免費視訊會議,雖然Webex Meetings 的使用介面是英文,但整體功能操作都非常簡易,官網也有配合詳細的功能及解說 容納人數:最多100人(免費版) 會議時間:50 分鐘(免費版) …

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場地視察的注意事項

隨著科技發達及近年疫情,很多宴會及活動場地都會提供各虛擬導覽及VR視察等服務,但作為全方位活動策劃公司我們堅持必須親身到現場進行場地視察這重要一環。我們堅持親身到場地視察主要有以下3大原因; 準確了解場地設施 檢視相關設施可使用的情況, 場地燈光及照明系統、播放音響器材設備、可懸吊佈置設備等,在親身場地視察後能準確感受當中的空間感及場地氣氛,從中建議各類型可行及切合活動主題的場地佈置。在測試場地的燈光及音響系統後,我們亦能在燈光、音響等範疇上提供專業意見,並達至最佳的效果。 準確了解場地的環境情況 在舉辦戶外活動時,需要確實了解活動環境及情況,當中包括場地是否受公眾場所使用規限等等。在私營機構所管理的戶外場地中有些位置/地方是由政府所擁有,一旦場地佈置牽涉到政府擁有,便會有更多的規管及牌照需要申請。 除此之外,在戶外場地仍會出現各種各類的情況/問題,例如: 草地不平坦,需要用水平呎準確量度其差距,以便日後進行舞台及佈置的設置。草地上是否有螞蟻窩,如有需與場地溝通及處理妥當,同時在活動時避免參加者坐於那些範圍內。 確保進出場地的路線及路面情況 活動策劃公司親身到場地,可確保進出場地的確實路線及路面上的交通及運輸情況。這看似簡單的一環,其實是非常重要,更是為活動提供一個最好的開端。眾所周知酒店宴會場地租用價格都非常昂貴, 香港有名的金鐘三寶更是經常排滿預約及活動。對一眾工作人員而言,充分了解路面交通及到達酒店後升降機的位置及進入宴會場地的路線圖必定可加快其進度及效果。

Outdoor Event Reminder

舉辦戶外活動的注意事項

天氣不似預期 舉辦戶外活動首要注意事項必定是天氣變化,所以說戶外活動比室內復雜的多,對於天氣這樣的不可控的因素,需要製定告個應變方案,假如活動當天,天朗氣清便是上天給你的小小優勢,但 如果天氣不好,活動要如何安排Plan B,嘉賓、參加者、工作人員如何安排等等都需要有後備方案。 這一刻 最重要的事 舉辦戶外活動總會出現很多突發情況,發生某些意外事件,突然停電、人群擁擠等等,這些都是在安排活動策劃時需要製定好的方案考及安排。活動開始前工作人員都提前到場地並進行各方面的檢查,活動的舞台是否合規格,懸掛的裝飾是穩妥,音響設備是否準備就緒、電力充足,禮品、宣傳品等等是否都數量足夠、安排好。 令你令你令你令你令你令你 感覺很安全 戶外活動必定需要注意安全問題,當中包括參加者、嘉賓、工作人員等,在活動前都需為各單位準備好第三者保險及活動工程保險,以保障每位在場人士的安全。同時,在活動結束後,需要安排好各參加者分批離開場地的工作,必需做到有條而不混亂、防止人群過度擁擠。

4 In 1 舞蹈、體操體驗課程

1 個課程4 種體驗 ,唔知小朋友中意咩野課外活動? 怕小朋友3 分鐘熱度? 今次我地舉辦嘅4 In 1 舞蹈、 體操課程一定啱曬你地😉 Gear Attic  聯乘 Show Use Event 舉辦的4 In 1 舞蹈、體操體驗課程以輕鬆的教學形式教授小朋友4 種不同運動及舞蹈的基本功, 讓小朋友尋找自己有興趣的範疇,同時亦可訓練小朋友平衡力及身體靈活性!幫助大腦開發,手眼協調及肌肉發展等 體驗包括:爵士舞、 Kpop Dance、健美體操、競技體操 立即報名👇👇 https://forms.gle/4QRGuGoa2suKh6Zy6 活動詳情 課程日期 :6月5 日 – 6 月29 日 (逢星期六) 課程時間 :3:00 – 4:00pm 課程地點 :Gear Attic 太子分校 – 九龍太子洗衣街201-203號耀昌大廈1樓201室 💰課程收費: HKD 500/ 4 堂 (每堂1 小時) 🔊名額有限,誠邀各位小朋友前來參與, …

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農場體驗- 小農夫體驗【春遊親子田園樂】

春季到又係小農夫出動的好時節! 春回大地,天氣溫暖、濕度重正適合各種植物,一齊到農場體驗、與孩子 一起播種,呼吸清新的田園空氣,在田間揮灑著汗水,體驗各種農夫的技能,讓孩子們了解種植農作物的過程與農民的辛勞。 田園野炊環節中,讓孩子在大自然裡,利用環保材料烹調食物,養成孩子珍惜食物的觀念。 活動詳情及費用已包含在實習體驗: 選項A : 體驗 農場實習(當中包括:翻土、除草、播種),田園野炊-自製麵包,田園野炊-紙箱烤雞,田園特調飲料 日期: 5月16日(日) 時間: 上午11:00至下午1:00 (兆康站步行約為 20分鐘) 地點:藍地悠閒種植社 (新界屯門藍地福亨村 – 近南安佛堂) 選項B :體驗 農場實習(當中包括:翻土、除草、播種),田園野炊-自製麵包,田園野炊-紙箱烤雞,田園特調飲料 日期: 5月16日(日) 時間: 下午2:30至下午4:30 (兆康站步行約為 20分鐘) 地點:藍地悠閒種植社 (新界屯門藍地福亨村 – 近南安佛堂) 參加者年齡: 3歲以上人士 活動名額: 每節15人 (15人成團) 活動費用: 選項A或選項B,活動每節每組$480元(每組上限3人,大小同價) 報名方法: 填妥網上表格農場體驗 – 按此報名 並上載銀行入數紙/成功付款之頁面截圖/交易紀錄,付款方式可選擇: – 直接轉帳,恆生銀行: 255 – 896631 – 883 – 轉數快FPS,恆生銀行: 255 – …

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