第一步：周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新主題
周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的創新，能讓員管理層、嘉賓及員工對周年晚宴有了新想法。活動中管理層們提出對各員工的展望、獎勵優秀及長期服務的員工、有獎遊戲、互動抽獎等等都成為常見的節目環節，當中缺一不可。
第二步：周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的舞台設計及製作
尋找一間優質的活動策劃公司，根據公司的專屬文化背景和品牌形象設計出周年主題及屬於活動的舞台藝術風格。 近年配合更多新科技發展更多想法不單只局限於舊有思想，更可利用投射技術及影片製作，製作出更多更廣泛的可能性。
第三步：準確了解周年晚宴或周年會議的人群定位
周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)平均每年都會舉辦1 -2次，其中一次是為了內部員工所舉辦，為了表揚及感謝員工過去一年的努力； 另一個是邀請客戶及工作伙伴一同參與，致力品牌形象的提升，製作單位準確了解定位及活動的目標客群，便更方便參與及安排節目。而疫情後亦出現了活動的新常態，為配合防疫規定周年晚宴的場地人數有所限制，需配合不同房間同步進行晚宴。而周年會議，不單只限於現場進行，更會進行網上直播，讓世界各地未入境香港的嘉賓或工作伙伴都能一同了解公司未來一年的發展。
第四步：互動環節及裝置
周年晚宴或周年會議(Annual Party/Annual Conference)的互動是活動環節中最重要的傳播渠道及方式，良好的互動設置，能夠有效地協助企業快速為品牌建立正面及理想的形象，同時，員工之間也可透過活動增加互動令活動更精彩豐富。
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