新冠肺炎（COVID-19）在全球蔓延一年多，各國都限制民眾聚集，許多現場活動、活動策劃都大受影響及被迫取消。過去一年，不少企業都舉辦線上活動(Virtual Event)或混合式活動(Hybrid Event)。舉行線上活動或混合式活動需要充分了解會議軟件的功能及活動需要，了解軟件的功能是否滿足企業活動及安全需求，現在讓我們一同了解三大主流線上視訊會議軟件：
線上活動Zoom 視訊會議
Zoom是非常熱門的線上活動視訊會議軟體，只需要透過主辦方申請帳號，與會者點選連結、輸入會議號碼就能加入視訊會議。Zoom 的功能也非常多元，最基本的語音、文字、視訊之外，還有手寫白板與簡報載入的功能，讓會議上的重點資訊能更清楚凸顯，如果擔心會議內容繁瑣，Zoom也能儲存會議過程的對話紀錄。
- 容納人數：最多100人(免費版)
- 會議時間：40 分鐘
- 螢幕共享：有
- 遠端控制：有
- 支援系統：Windows、macOS、Android、iOS
- 特殊功能：Zoom 介面簡單，操作指示清楚。會議中如果需要提問，有舉手功能可讓與會者表達發問需求。另外也提供會議錄影，把開會過程錄製下來就不用怕遺漏細節，方便回顧找查。錄影結束會自動產生 MP4 檔案。如果是共享螢幕會議錄影約 20M /小時；視訊的會議錄影則約 200M /小時，單次錄製可儲存的最大容量為 4 GB。
參考官網： https://zoom.us/pricing
Microsoft Teams 視訊會議
如公司內部的工作系統都使用微軟，Microsoft Teams便非常適合作為線上活動的視訊會議軟體。除了基本的會議功能之外，Microsoft Teams最實用的地方在於它結合了Microsoft雲觀功能，所有會議過程中上傳的檔案、資訊都可以直接備份到OneDrive（免費版單一檔案上限2G，加總檔案10G），還可以同步線上編輯。
- 容納人數：最多100人(免費版)
- 會議時間：40 分鐘(免費版)
- 螢幕共享：有
- 遠端控制：有
- 支援系統：Windows、macOS、Android、iOS
- 特殊功能：Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間，但需注意共同儲存空間為 10 GB。其他還包括「即時降噪」功能可將環境雜音減到最低，讓使用者聽清楚與會者討論的內容；會議中的「舉手功能」，可讓與會者在發言前丟出視覺訊息通知，方便會議進行。除此之外，「背景模糊」可讓視訊會議時保有個人隱私。
參考官網：https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options?market=hk
- 議時保有個人隱私。
WebEx 視訊會議
如果你覺得為了線上活動及視訊會議要下載安裝軟體非常麻煩，簡易版的軟體又不能應付會議需求，便可以考慮Webex Meetings，這款視訊會議軟體不僅不需要安裝應用程式，附加功能也非常齊全，只要簡單一個外掛就能開始網頁進行免費視訊會議，雖然Webex Meetings 的使用介面是英文，但整體功能操作都非常簡易，官網也有配合詳細的功能及解說
- 容納人數：最多100人(免費版)
- 會議時間：50 分鐘(免費版)
- 螢幕共享：有
- 遠端控制：有
- 支援系統：Windows、MacOS 10.12 及更高版本、Android、iOS
- 特殊功能：Cisco Webex有網頁版不用下載軟件使用，擁有相當嚴格的控管，會議時間未到知道會議連結的參與者也是沒辦法進入會議的，當中更有 鎖定的功能，在會議開始期間為了不要一直被打擾，會議主持人可以使用「鎖定」將知道會議連結的參與者暫時先管理在大廳裡，之後再統一許可進來會議裡面。Webex 的保安問題較小，擁有嚴格的權限控管。